یک حسابرسی ایالتی که این هفته منتشر شد نشان می‌دهد که دانشگاه جنوبی تگزاس دارای ضعف‌های مالی «قابل توجهی» است، نتیجه دور زدن کل بخش‌ها از حفاظ‌های خرید تعیین‌شده و ناتوانی دانشگاه در اجرای قراردادهای تعیین‌شده و رویه‌های حسابداری است.

Lt. فرماندار دن پاتریک روز چهارشنبه این ممیزی را "فراتر از ناراحتی" خواند. وی افزود که دفتر او به همراه فرماندار گرگ ابوت و رئیس مجلس داستین باروز، به هر گونه هزینه توسط TSU برای قراردادهای غیر از هزینه‌های مستمر دانشگاه که برای باز نگه داشتن مدرسه لازم بود، پایان داده است.

پاتریک قبلاً درخواست کرده بود که یک تگزاس در بزرگ‌ترین کشور تگزاس رنجرز در مورد تخلفات تاریخی یک کشور سیاهپوست به عنوان یک کشور جنایتکار در تاریخ تجاوز کند. کالج‌ها، و این تحقیقات ادامه دارد.

"امیدوارم به خاطر دانشجویان دانشگاه، TSU بتواند ادامه دهد."

دفتر حسابرسی ایالتی، امور مالی و حسابداری TSU را برای سال‌های مالی 2023، 2024 و 2025 بررسی کرد، و همچنین فرآیند گزارش‌گری مالی آن را برای سال‌های مالی 2023 و 2024 بررسی کرد.

از جمله یافته‌ها:

1. سوابق 97 درصد از 60 فروشنده ای که حسابرس دولتی بررسی کرد با اسناد قرارداد مطابقت نداشت. اطلاعات قراردادی که وجود داشت، نادرست بود.

2. فقدان کامل یک روش منظم موجودی فیزیکی. آخرین باری که فهرست سالانه دارایی‌های فیزیکی دانشگاه انجام شد در سال 2019 بود. حسابرسی دولتی نشان داد: «نقایص قابل‌توجه در عملکردهای مدیریت دارایی دانشگاه مانع از حسابداری دقیق و محافظت از دارایی‌های دانشگاه شد.»

3. گزارش‌های مالی اغلب با تأخیر و نادرست با گزارش‌هایی که تقریباً با یک سال تأخیر در سال 2023 به دفتر کنترل دولتی می‌رسد.

4. عدم حمایت از حساب‌های بودجه برای منعکس کردن کمبود کارکنان.

در نامه‌ای در 22 دسامبر خطاب به حسابرس ایالتی لیزا کولیر، رئیس TSU، J.W. کرافورد III فهرستی از راه‌حل‌هایی را که مدرسه در سال گذشته انجام داده است، ارائه کرد و در عین حال تعهد مدرسه به اصلاح نواقص را نیز اعلام کرد.

در پاسخ 12 صفحه ای کرافورد آمده است: "دانشگاه متعهد به اصلاح یافته های دفتر حسابرسی ایالتی است." "به عنوان یک موسسه، ما در حال اجرای ابتکاراتی برای بهبود و تقویت فرآیندها و کنترل‌های داخلی در تمام زمینه‌های عملیات خود، هم از نظر مالی و هم از لحاظ عملیاتی هستیم."

کرافورد همچنین خاطرنشان کرد که حدود 200 شغل خالی، برخی در پست‌های کلیدی مانند بخش فناوری اطلاعات، مشکلات نظارت مالی را تشدید کرده‌اند. که در طول سال‌های میانی تأثیرات آبشاری داشته‌اند، آسیب‌پذیری‌های عملیاتی را افزایش داده و به طور قابل‌توجهی به نواقص شناسایی‌شده در حسابرسی کمک کرده‌اند.»

پاتریک در پست خود در X خاطرنشان کرد که کرافورد با یافته‌های حسابرسی ایالتی موافق است و با دفتر حسابرسی ایالتی برای رفع نواقص کار می‌کند.

روز چهارشنبه، TSU بیانیه‌ای منتشر کرد و گفت که «عمیقاً از کار دفتر حسابرسی ایالت تگزاس، که توصیه‌هایی برای تقویت فرآیندهای مالی مؤثر، یکپارچگی، یکپارچگی و سازگاری مؤسسه، توصیه‌هایی برای تقویت فرآیندهای مالی مؤثر، و یکپارچگی مؤسسه ارائه کرده است، بسیار قدردانی می‌کند و برای آن ارزش بسیار قائل است. مدیریت دارایی دانشگاه همه توصیه‌های SAO را پذیرفته است و با حسابرس در مورد اهمیت منظم بودن قابل پیش‌بینی عملیات مالی و فرآیندهای به موقع و قابل تکرار موافقت کرده است.»

در ماه نوامبر، دفتر حسابرسی ایالتی یافته‌های اولیه را منتشر کرد که نشان می‌داد بیش از 700 فاکتور به مبلغ بیش از 280 میلیون دلار با فروشندگان قرارداد بسته شده بود. و بیش از 800 فاکتور به ارزش نزدیک به 160 میلیون دلار قبل از درخواست یا تأیید رسمی خریدها تاریخ گذاری شده است.

دانشگاه هیوستون، که حدود 8000 دانشجو دارد، سابقه مشکلات مالی و عملیاتی به بیش از 40 سال قبل داشته است.

ممیزی این هفته یادآور بررسی سال 1999 توسط دفتر کنترل ایالتی است. در آن صورت، پس از آن، بیلی همیلتون، معاون کنترل، مدرسه را بررسی کرد و لیستی از 124 توصیه را به دولت وقت ارائه کرد. جورج بوش و ستوان فرماندار ریک پری.

بیش از 25 سال پیش همیلتون نوشت: "بیش از دو دهه است که TSU مشکلات مالی و مدیریتی جدی را تجربه کرده است." اخیراً، این مشکلات شامل کاهش ثبت‌نام دانشجویان، حسابرسی‌های مالی حیاتی، از دست دادن احتمالی بودجه فدرال، و تخصیص‌های احتمالی توسط قانون‌گذار تگزاس برای پوشش کمبودهای نقدی پیش‌بینی‌شده می‌شود.

در سال 2006، پریسیلا اسلید، رئیس سابق دانشگاه، متهم به اختلاس 000 دلاری از تمام مبلمان، مدرسه، 600 دلار در چین شد. و محوطه سازی برای خانه او.

مشکلات عملیاتی دیگری نیز وجود داشته است که به دهه 1990 بازمی گردد.

در سال 1992، گروه معروف Ocean of Soul پس از متهم شدن چندین عضو - از جمله آنهایی که دانش آموز - به دزدی از فروشگاه در طول سفری که توسط مدرسه به ژاپن حمایت می شد، منحل شد.

رسوایی در جایی آشکار شد که یکی از کارمندان دانشگاه در ازای دریافت پول، نمرات 31 دانشجو را تغییر داد.

در سال 2020، ادعاهای رشوه و رشوه در روند پذیرش دانشکده حقوق منجر به برکناری رئیس فعلی در آن زمان شد، آستین لین بیش از حد مجاز شناخته شد. تحقیقات داخلی نشان داد که 430000 دلار پول بورسیه، چک‌های صندوقدار و حواله‌های پولی در زیر تقویم میز یکی از مقامات پذیرش پنهان شده است.

پاتریک در بیانیه‌ای در ماه نوامبر در X می‌گوید: «قانون‌گذار سال به سال به تلاش برای کمک به مدرسه ادامه داده است. "به نظر می رسد که قانونگذار در این دوره زمانی در مورد بهبودهای وعده داده شده در شیوه های حسابداری و قراردادها گمراه شده است."

___

این داستان در ابتدا توسط The Texas Tribune منتشر شد و از طریق مشارکت با Associated Press توزیع شد.