هل تحتاج إلى ملء نموذج أو مسح إيصال ضوئيًا أو التوقيع على قسيمة إذن عندما لا تكون بالقرب من معدات مكتبك؟

إذا كانت المهمة تتضمن ملف PDF، فيمكنك القيام بذلك كله باستخدام الأدوات المدمجة على هاتفك أو جهازك اللوحي دون الحاجة إلى طباعة الأشياء على الورق أولاً. (تم تطوير ملف PDF، وهو اختصار لـ تنسيق المستند المحمول، أول مرة بواسطة أنظمة Adobe منذ عقود مضت وأصبح نوع ملف شائعًا عبر أنظمة التشغيل.)

في نظام التشغيل iOS الشهر الماضي في تحديث برنامج 26 سبتمبر لأجهزة iPhone وiPad، أضافت Apple خيارات جديدة للتعامل مع ملفات PDF باستخدام تطبيق يسمى Preview. وبالمثل، تمتلك Google أدواتها الخاصة المتعلقة بملفات PDF لمستخدمي Android.

إليك نظرة عامة سريعة.

iOS

قد يتعرف مستخدمو Mac على تطبيق Preview "الجديد" من Apple لجهاز iPhone و iPad باعتباره برنامج أدوات الكمبيوتر القياسي للصور وملفات PDF. يشترك كلا الإصدارين في العديد من الميزات.

عندما تفتح التطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي، ترى الأزرار التي تحمل اسم "مستند جديد" و"مسح المستندات ضوئيًا". يتم استخدام مستند جديد بشكل أساسي للصق الصور التي نسختها من مكان آخر أو إنشاء لوحة رسم للرسم باستخدام نظام التشغيل iOS الترميز الأدوات.

يمكنك قم بتصدير المستندات من Pages وتطبيقات معالجة النصوص الأخرى كملفات PDF، ولكن عندما تريد إنشاء نسخة رقمية من مستند مطبوع، اضغط على زر مسح المستندات ضوئيًا في "معاينة". يتم فتح تطبيق الكاميرا، ويكون جاهزًا لالتقاط صورة للصفحة أو الإيصال أو أي شيء ترغب في مسحه ضوئيًا. تتيح لك الأدوات التي تظهر على الشاشة اقتصاص الصورة وتدويرها قبل حفظها كملف PDF في تطبيق الملفات بجهازك أو على محرك iCloud الخاص بك. (يستطيع تطبيق Notes الملفات وحفظها.)

في المعاينة، يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات PDF والصور باستخدام ملاحظات مكتوبة بخط اليد وتوقيعات وخربشات أخرى باستخدام أدوات التوصيف. انقر على أيقونة القلم في شريط الأدوات لفتح شريط أدوات التوصيف، ثم انقر على أيقونة علامة الزائد (+) للحصول على قائمة من الخيارات، بما في ذلك إضافة التوقيع الإلكتروني.

إلى قم بتمييز النص أو تسطيره أو شطبه في ملف PDF، وحدد الكلمات التي تريد إضافة تعليق توضيحي لها وانقر على "تمييز" من القائمة المنبثقة.

إذا كان لديك نموذج PDF يحتوي على حقول نصية قابلة للتحرير، فيمكنك املأها مباشرة على جهازك و أرسله مرة أخرى كرد عبر البريد الإلكتروني. افتح ملف PDF في Preview، ثم اضغط على الأيقونة الثانية من اليسار في شريط الأدوات. يؤدي هذا إلى تمييز الحقول النصية التي يمكنك ملؤها الآن عن طريق الكتابة أو استخدام وظيفة الملء التلقائي.

تعرض الشاشة الرئيسية للمعاينة الملفات المخزنة على جهازك أو على iCloud. اضغط على أيقونة "الحديثة" أو "مشتركة" أو "تصفح" في شريط الأدوات للبحث حولك، أو اضغط على أيقونة العدسة المكبرة للبحث عن ملف بالاسم. (عندما يكون الملف مفتوحًا، انقر فوق رمز العدسة المكبرة للبحث عن كلمات محددة في المستند.)

لنسخ النص المصور في الصور، انقر فوق رمز المربع نص مباشر على الشاشة لـ حدد كل شيء وانسخه. ثم الصق الكلمات في مستند لتحفظ على نفسك عملية إعادة الكتابة.

لإعادة تسمية أو الملفات الحساسة المحمية بكلمة مرور، انقر على السهم بجوار اسم الملف في مستند مفتوح واختر خيارًا من القائمة.

Android

يمكن لمحرّر مستندات Google حفظ المستندات بتنسيق PDF، وقد أدرجت الشركة خيار المسح الضوئي للمستندات المطبوعة من خلال برنامج Google Drive لنظامي التشغيل Android وiOS لسنوات. افتح تطبيق Drive، وانقر على أيقونة الكاميرا (أو +) والتقط صورة للمستند الذي تريد حفظه.

Google يمكن لتطبيق الملفات لنظام التشغيل Android إنشاء مستندات PDF وتخزينها، بالإضافة إلى توفير وظائف الإدارة والتنظيف الأخرى. لإجراء مسح مستند ضوئيًا باستخدام تطبيق الملفات، انقر على رمز المستند الصغير واستخدم كاميرا الهاتف لالتقاط الصورة، والتي يمكنك تعديلها وحفظها أو إرسالها إلى شخص آخر.

لإضافة معلومات إلى نماذج PDF المرسلة عبر البريد الإلكتروني والتي تحتوي على حقول نصية قابلة للتعديل، واحفظ الملف في Google Drive ثم أعد فتحه باستخدام تطبيق Google Drive. اضغط على أيقونة القلم الرصاص على الجانب الأيمن من الشاشة وحدد تعبئة النموذج. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ (أو حفظ باسم، لإنشاء نسخة) وأرفق النموذج المكتمل بالرد عبر البريد الإلكتروني.

يتضمن تطبيق ملفات Google أدوات لتمييز المستندات والصور بتنسيق PDF والتعليق عليها. افتح ملف PDF واضغط على أيقونة القلم الرصاص لإظهار شريط أدوات في أسفل الشاشة يحتوي على أيقونات لتمييز مقطع من النص رقميًا، أو كتابة ملاحظات على المستند. في Google Drive، انقر على القلم الرصاص ثم على التعليق التوضيحي للحصول على شريط الأدوات نفسه. (تمتلك سامسونج أيضًا أدواتها الخاصة لمستخدمي Galaxy المسح الضوئي والتعليق على ملفات PDF.)

من المؤكد أن العمل مع المستندات أمر ضروري. أسهل على الشاشات الأكبر حجمًا، ولكن إذا كنت بحاجة إلى الاهتمام بشيء ما على الفور، فلديك خيارات.