وقتی نزدیک تجهیزات اداری خود نیستید باید فرمی را پر کنید، رسید را اسکن کنید یا برگه مجوز را امضا کنید؟

اگر این کار شامل یک فایل PDF است، می‌توانید همه این کارها را با ابزارهای داخلی روی تلفن یا رایانه لوحی خود انجام دهید بدون اینکه لازم باشد ابتدا چیزها را روی کاغذ چاپ کنید. (PDF، مخفف قالب سند قابل حمل، برای اولین بار توسط Adobe توسعه داده شد و یک نوع فایل در سیستم عامل‌ها رایج شده است سیستم‌ها.)

در به‌روزرسانی نرم‌افزار iOS 26 ماه گذشته برای iPhone و iPad، اپل گزینه‌های جدیدی را برای مدیریت فایل‌های PDF با برنامه‌ای به نام Preview اضافه کرد. به همین ترتیب، Google ابزارهای مرتبط با PDF خود را برای کاربران Android دارد.

این یک مرور کلی است.

iOS

کاربران Mac ممکن است برنامه پیش‌نمایش «جدید» اپل را برای iPhone و iPad به‌عنوان نرم‌افزار نرم‌افزاری استاندارد رایانه‌ای برای فایل‌های PDF هر دو نسخه دارای ویژگی‌های زیادی هستند.

وقتی برنامه را روی تلفن یا رایانه لوحی خود باز می‌کنید، دکمه‌هایی با برچسب New Document و Scan Documents را می‌بینید. سند جدید عمدتاً برای چسباندن تصاویری که از جاهای دیگر کپی کرده‌اید یا ایجاد بوم نقاشی با iOS نشانه گذاری.

شما می توانید اسناد را از صفحات و سایر برنامه‌های پردازش کلمه به‌عنوان فایل‌های PDF صادر کنید، اما زمانی که می‌خواهید یک کپی دیجیتالی از یک مشاهده نسخه چاپ شده از قبل سند ایجاد کنید. دکمه href="https://support.apple.com/guide/iphone/scan-text-and-documents-iphd81075862/26/ios/26" title="">اسکن اسناد. برنامه دوربین باز می شود و آماده است تا تصویری از صفحه، رسید یا هر چیزی که می خواهید اسکن کنید، بگیرد. ابزارهای روی صفحه به شما این امکان را می دهند که قبل از اینکه تصویر را به عنوان PDF در برنامه Files دستگاه یا در درایو iCloud خود ذخیره کنید، آن را برش داده و بچرخانید. (در iOS برنامه Notes همچنین می‌تواند فایل‌ها را اسکن کرده و ذخیره کند.)

به متن را برجسته کنید، زیر آن خط بکشید یا خط بکشید در PDF، کلماتی را که می خواهید حاشیه نویسی کنید انتخاب کنید و از منوی بازشو روی Highlight ضربه بزنید.

اگر یک فرم PDF با فیلدهای نوشتاری قابل ویرایش دارید، می توانید آنها را پر کنید مستقیماً در دستگاه خود و آن را به عنوان پاسخ ایمیل ارسال کنید. PDF را در Preview باز کنید و روی نماد دوم از سمت چپ در نوار ابزار ضربه بزنید. این قسمت فیلدهای نوشتاری را برجسته می کند که اکنون می توانید با تایپ کردن یا استفاده از تکمیل خودکار پر کنید. تابع.

صفحه اصلی Preview فایل‌های ذخیره شده در دستگاه شما یا iCloud را نشان می‌دهد. برای نگاه کردن به اطراف، روی نماد Recents، Shared یا Browse در نوار ابزار ضربه بزنید، یا برای جستجوی یک فایل با نام، روی نماد ذره بین ضربه بزنید. (هنگامی که فایلی باز است، برای جستجوی کلمات خاص در سند، روی نماد ذره بین ضربه بزنید.)

برای کپی کردن متن تصویر شده در عکس‌ها، روی مربع ضربه بزنید نماد روی صفحه برای انتخاب و کپی همه آن. سپس کلمات را در یک سند جای‌گذاری کنید تا تایپ مجدد خود را ذخیره کنید.

برای تغییر نام یا فایل‌های حساس با رمز عبور، روی فلش کنار نام فایل در یک سند باز، روی فلش کنار نام فایل ضربه بزنید و گزینه‌ای را از سند باز انتخاب کنید. منو.

Android

Google Docs می‌تواند اسناد را در قالب PDF ذخیره کند، و شرکت href="https://support.google.com/drive/answer/3145835?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid" title="">یک گزینه اسکن اسناد چاپ شده با نرم افزار Google Drive آن برای Android و iOS سال‌ها. برنامه Drive را باز کنید، روی نماد دوربین (یا +) ضربه بزنید و تصویری از سندی که می‌خواهید ذخیره کنید بگیرید.