س: أمتلك شقة في مبنى سكني مكون من 75 وحدة سكنية في هارلم، حيث تواجه شركة الإدارة ومجلس الإدارة مشكلة خطيرة فيما يتعلق بالشفافية. إن القضايا المالية الأكثر إلحاحًا وتكلفة للمبنى هي الدعويان القضائيتان وارتفاع الضرائب العقارية. وعلم بعض المالكين أن المبنى قد قام بتسوية إحدى الدعاوى القضائية، لكن الإدارة لن تشارك التفاصيل حتى الاجتماع التالي للمالكين، والذي سيعقد بعد أشهر. عندما سألنا عن الطعن في تقييم ضريبة الأملاك لدينا، قيل لنا أنه لم ينجح، ولكن مرة أخرى، ترفض الإدارة مشاركة أي مستندات. ما الذي يحق لنا رؤيته؟

ج: في نيويورك، عادةً ما يحق لمالكي الوحدات السكنية الحصول على المستندات المالية والقانونية، لذلك ربما لا ينبغي لوكيلك الإداري ومجلس الإدارة حجبها عنك.

يوضح قانون الوحدات السكنية في الولاية أن يجب على مجلس إدارة الوحدات السكنية أو الوكيل الإداري الاحتفاظ بسجل دقيق للإيصالات والنفقات، ويجب أن يتيحها للمالكين لفحصها خلال ساعات مناسبة في أيام الأسبوع.

تتضمن هذه السجلات الميزانيات والبيانات المالية والفواتير القانونية المنقحة والفواتير الأخرى، "وجميع المواد التي تعكس الوضع المالي وتشغيل العمارات". جينيفر كارنيس، محامية تمارس القانون العقاري في شركة Becker. يجب أيضًا تضمين المستندات المتعلقة بالاعتراض على تقييم الممتلكات الخاصة بك.

إذا لم تستجيب الإدارة، فضع في اعتبارك أن هذا النوع من المستندات غالبًا ما يكون متاحًا للعامة. وقالت السيدة كارنس إنه بالإضافة إلى السجلات المالية، وجدت المحاكم أن مالكي الوحدات قد يطلعون على العديد من السجلات القانونية، بما في ذلك اتفاقيات التسوية وجميع المستندات التي تكمن وراء تلك التسويات. يمكنك العثور على المستندات المتعلقة بدعوى قضائية من خلال المحكمة التي تم رفعها فيها، وتلك المتعلقة بطعون تقييم الممتلكات من خلال وزارة المالية بالمدينة.

تحقق من اللوائح الداخلية لشقتك لمعرفة ما إذا كان هناك إجراء لطلب السجلات. عند تقديم طلبك، يمكنك أيضًا طلب عقد اجتماع في قاعة المدينة حيث ستشرح الإدارة السجلات. اكتب أيضًا خطابًا إلى مجلس الإدارة والوكيل الإداري لتذكيرهم بأنك تعرف حقوقك فيما يتعلق بمعلومات البناء، واحتفظ بجميع المراسلات معهم.

وإنصافًا لأعضاء مجلس الإدارة، قد تكون هناك أحكام تتعلق بالسرية في تسوية الدعوى القضائية التي تهمهم. كما أن بعض التحديات الضريبية يمكن أن تستغرق بعض الوقت قبل أن تنجح، حسبما قال وليام د. مكراكن، الشريك في شركة Moritt Hock & Hamroff.

ومع ذلك، لا يزال السيد. قال مكراكين، "طالما أنك تؤكد كتابيًا أنك تسعى للحصول على المستندات بحسن نية لغرض مناسب، وتوقيع اتفاقية السرية إذا طلب ذلك، فيجب أن تشعر بالثقة من أن القاضي سيأمر بتسليم تلك المستندات."