هیئت کاندو من خیلی محرمانه است. چگونه اطلاعات بیشتری دریافت کنم؟
سؤال: من صاحب یک آپارتمان در یک ساختمان 75 واحدی در هارلم هستم که در آن شرکت مدیریت و هیئت مدیره با شفافیت مشکل جدی دارند. مهم ترین و پرهزینه ترین مسائل مالی ساختمان، دو دعوای قضایی و افزایش مالیات بر دارایی است. برخی از مالکان متوجه شدند که ساختمان یکی از دعواها را حل و فصل کرده است، اما مدیریت جزئیات را تا جلسه بعدی مالکان، که چند ماه دیگر است، به اشتراک نمی گذارد. وقتی در مورد چالشی برای ارزیابی مالیات بر دارایی خود پرسیدیم، به ما گفتند که ناموفق بوده است، اما باز هم مدیریت از به اشتراک گذاشتن هر گونه سندی خودداری می کند. ما حق داریم چه چیزی را ببینیم؟
A: در نیویورک، مالکان آپارتمان معمولاً مستحق داشتن اسناد مالی و قانونی هستند، بنابراین احتمالاً نماینده و هیئت مدیره شما نباید آنها را از شما دریغ کنند.
laws">ایالت act واضح است که هیئت مدیره یا نماینده مدیریت مالکیت مالکیت باید سوابق دقیقی از دریافتها و هزینهها داشته باشد، و باید آنها را در اختیار مالکان قرار دهد تا در ساعات مناسب در روزهای کاری هفته، آنها را بررسی کنند. جنیفر کارنس، وکیلی که در بکر قانون املاک و مستغلات را انجام میدهد، گفت: صورتحسابها، «و همه موادی که منعکسکننده وضعیت مالی و عملکرد کاندومینیوم است». اسناد مربوط به چالش ارزیابی دارایی شما نیز باید گنجانده شود.
اگر مدیریت پاسخگو نیست، به خاطر داشته باشید که این نوع اسناد اغلب به صورت عمومی در دسترس هستند. خانم کارنس گفت، علاوه بر سوابق مالی، دادگاهها دریافتهاند که صاحبان واحدها ممکن است سوابق حقوقی زیادی را ببینند، از جمله توافقنامههای تسویه حساب و همه اسنادی که زیربنای این تسویهها هستند. میتوانید اسناد مربوط به یک دعوی را از طریق دادگاهی که در آن ثبت شده است، و اسناد مربوط به چالشهای ارزیابی دارایی را از طریق اداره دارایی شهر بیابید.
آییننامه آپارتمان خود را بررسی کنید تا ببینید آیا رویهای برای درخواست سوابق وجود دارد یا خیر. هنگام ارائه درخواست خود، می توانید یک جلسه تالار شهر که در آن مدیریت سوابق را توضیح دهد، درخواست کنید. همچنین، نامهای به هیئت مدیره و نماینده مدیریت خود بنویسید و به آنها یادآوری کنید که حقوق خود را در رابطه با اطلاعات ساختمانی میدانید و تمام مکاتبات با آنها را حفظ کنید. ویلیام دی مککراکن، شریک موریت هاک و همروف، میگوید، همچنین، برخی از چالشهای مالیاتی ممکن است مدتی طول بکشد تا موفق شوند.
حتی هنوز، آقای. مک کراکن گفت: «تا زمانی که به صورت کتبی تأیید کنید که اسناد را با حسن نیت برای یک هدف مناسب جستجو میکنید و در صورت درخواست، قرارداد محرمانگی امضا میکنید، باید مطمئن باشید که یک قاضی دستور تحویل آن اسناد را خواهد داد.»