س. أنا عضو في مجلس إدارة إحدى الوحدات السكنية في منطقة أبر ويست سايد. أحد أعضاء مجلس الإدارة هو وسيط عقارات سكنية يقوم بتأجير وبيع الشقق في المبنى - بما في ذلك الشقق التي اشتراها لنفسه والتي كانت أقل بكثير من سعر السوق. بصفته عضوًا في مجلس الإدارة، يتمتع بإمكانية الوصول إلى معلومات المقيمين المميزة، بما في ذلك البيانات المالية والظروف الشخصية، مما يمنحه ميزة شخصية واضحة في صفقاته التجارية. هل وجود هذا الشخص في مجلس الإدارة يعد انتهاكًا لمسؤوليتنا الأخلاقية والقانونية؟ ما هو التزامنا؟

ج: يتحمل أعضاء مجلس إدارة الوحدات السكنية مسؤولية قانونية لوضع مصالح الجمعية وجميع مالكي الوحدات في المقام الأول. عندما يستخدمون المعلومات المميزة التي لديهم كأعضاء في مجلس الإدارة لتحقيق مكاسبهم الخاصة إذا كان ذلك في غير صالح مالكي الوحدات الآخرين، فهذا يعد انتهاكًا لواجبهم الائتماني.

هناك طريقة يمكن للوسيط من خلالها شراء شقة في عمارات أثناء خدمته في مجلس الإدارة دون انتهاك هذا الواجب الائتماني: إذا كان العضو لا يؤثر على كيفية تعامل مجلس الإدارة مع طلب الشراء لتلك الوحدة، ولا يصوت على ما إذا كان مجلس الإدارة سيمارس حقه في الرفض الأول عندما قالت ليني موريسون كومينز، رئيسة ممارسة الوحدات السكنية والتعاونيات في شركة Cozen O’Connor في نيويورك.

لكن وضعك يبدو أكثر فظاعة. لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة استخدام المعلومات التي يتعلمونها أثناء عملهم في المجمع السكني للتأثير على المشتري أو البائع، ولا يمكنهم استخدام المعلومات السرية لتحقيق مكاسبهم الخاصة إذا كان ذلك يضر بالملكية المشتركة أو زملائهم المالكين. إذا كان هذا الوسيط يشتري الوحدات بأسعار منخفضة بشكل مصطنع ثم يؤجرها، فقد يؤدي ذلك إلى انخفاض قيمة الوحدات الأخرى.

"على الأقل، يجب تذكير هذا الوسيط بواجباته الائتمانية كعضو في مجلس الإدارة، وإذا لم يتمكن من الوفاء بهذه الواجبات، فيجب منحه الفرصة للاستقالة"، كما قال أندرو آي. بارت، مستشار أول لدى Kagan Lubic Lepper Finkelstein & Gold, LLP.

يجب على مجلس الإدارة إرسال خطاب إلى هذا الوسيط يذكر فيه الأجزاء ذات الصلة من المستندات الحاكمة الخاصة به. قال السيد بارت: “يجب إبعاده عن المناقشات المتعلقة بمعاملاته الخاصة ويجب تذكيره بواجباته الائتمانية بعدم استخدام المعلومات السرية لنفسه عندما يتعلق الأمر بمعاملاته الخاصة في المبنى”. "هذا خط أحمر."

إذا لم يتمكن جارك من الموافقة على هذه المطالب، فيجب عليه الاستقالة. إذا رفض الاستقالة، فيجب عزله من مجلس الإدارة بعملية تتماشى مع اللوائح الداخلية للشقة.