Q. من در هیئت مدیره یک مجتمع مسکونی Upper West Side هستم. یکی از اعضای هیئت مدیره یک دلال املاک مسکونی است که آپارتمان‌هایی را در ساختمان اجاره می‌دهد و می‌فروشد - از جمله آپارتمان‌هایی که برای خودش خریده و به میزان قابل توجهی پایین‌تر از بازار بودند. به عنوان یک عضو هیئت مدیره، او به اطلاعات اقامتی ممتاز، از جمله شرایط مالی و شخصی دسترسی دارد که به او مزیت شخصی آشکار در معاملات تجاری خود می دهد. آیا حضور این فرد در هیئت مدیره نقض مسئولیت اخلاقی و قانونی ماست؟ تعهد ما چیست؟

A:اعضای هیئت مدیره کاندومینیوم مسئولیت قانونی دارند که منافع انجمن و همه صاحبان واحدها را در اولویت قرار دهند. هنگامی که آنها از اطلاعات ممتازی که به عنوان اعضای هیئت مدیره در اختیار دارند برای سود خود استفاده می کنند، در صورتی که به ضرر سایر مالکان واحد باشد، این نقض وظیفه امانتداری آنها است.

روشی وجود دارد که یک کارگزار می تواند در حین خدمت در هیئت مدیره آپارتمانی را در یک آپارتمان خریداری کند بدون اینکه آن را نقض کند، اگر این درخواست برای خرید یک عضو انجام نمی شود، در صورتی که با این درخواست عضو هیئت مدیره رفتار کند چگونه رفتار می کند: لنی موریسون کامینز، رئیس کاندومینیوم‌ها و شرکت تعاونی‌های نیوزن، می‌گوید و به این موضوع رأی نمی‌دهد که آیا وقتی واحد برای فروش عرضه می‌شود، هیئت‌مدیره از حق اول خود استفاده می‌کند یا خیر، در این صورت هیچ نادرستی وجود ندارد. یورک.

اما وضعیت شما بدتر به نظر می رسد. اعضای هیئت مدیره نمی توانند از اطلاعاتی که در طول کار خود یاد می گیرند برای مالکیت مالکیت استفاده کنند تا بر خریدار یا فروشنده تأثیر بگذارند، و نمی توانند از اطلاعات محرمانه برای منافع شخصی خود استفاده کنند اگر این اطلاعات به کاندومینیوم یا صاحبان همکار آنها آسیب برساند. اگر این کارگزار واحدها را با قیمت های مصنوعی پایین می خرد و سپس آنها را اجاره می کند، ممکن است ارزش واحدهای دیگر را پایین بیاورد.

Andrew I. Bart، مشاور ارشد Kagan Lubic Lepper Finkelstein & Gold, LLP.

هیئت مدیره باید نامه ای را با ذکر بخش های مربوطه از اسناد حاکم خود به این کارگزار ارسال کند. آقای بارت گفت: "او باید از بحث در مورد معاملات خود دور نگه داشته شود و باید به وظایف امانتداری خود یادآوری شود که از اطلاعات محرمانه برای خود در هنگام معاملات خود در ساختمان استفاده نکند." "این یک خط قرمز است."

اگر همسایه شما نمی تواند با این خواسته ها موافقت کند، باید استعفا دهد. اگر او از استعفا امتناع کرد، باید طی فرآیندی که مطابق با آئین نامه کاندو است، از هیئت مدیره حذف شود.